Komplexe Berechtigungsstrukturen entstehen in SharePoint im Wesentlichen durch:
- Organisatorische Struktur
mit vielen Usern, Gruppen und Rollen, die auch in SharePoint verwaltet werden müssen - Notwendigkeit der Zugriffskontrolle auf sensible Daten,
die oft in SharePoint gespeichert werden - Compliance-Anforderungen,
die eine genaue Kontrolle der Zugriffsberechtigungen erfordern - Zusammenarbeit mit Externen,
so dass sichergestellt werden muss, dass Externe nur die Daten sehen, die sie sehen dürfen - Unübersichtlichkeit durch historische Entwicklung
bei Unternehmen, die SharePoint schon länger nutzen