Menschen kommen ins Unternehmen, wechseln Abteilungen und Rollen und verlassen es irgendwann wieder. Das IP Lifecycle bildet genau diesen gesamten Lebenszyklus in daccord ab, von der Entstehung über jede Änderung bis zum Austritt. Statt einzelne Schritte manuell anzustoßen, laufen diese Vorgänge über standardisierte, elektronische Workflows: nachvollziehbar und regelkonform.
Das IP Lifecycle kurz zusammengefasst:
Das IP Lifecycle kümmert sich um die Entstehung, die Änderung und den Austritt von Objekten, also von Personen, Organisationseinheiten, Konten, Rollen und Ressourcen. Ausgelöst durch Events oder nach Anträgen laufen die zugehörigen Prozesse nach einer vorgegebenen Definition ab.
Das Integrationspaket bringt einen Standardsatz an Prozessen, Formularen und Workflows mit. Über sie laufen die wiederkehrenden Vorgänge strukturiert und einheitlich ab. Reichen die Standardprozesse nicht aus, können Sie sie anpassen oder eigene, unternehmensspezifische Workflows aufsetzen.
Neue Mitarbeiter lassen sich bereits vor dem ersten Arbeitstag als Kandidaten erfassen. Im Zusammenspiel mit dem IP Provisioning werden die benötigten Berechtigungen bei Eintritt automatisch bereitgestellt, sodass vom ersten Tag an alles vorhanden ist. Und wenn eine Person das Unternehmen verlässt, sorgt daccord für eine geregelte Sperrung und Entfernung der Zugriffe.
Anwender beantragen Rollen direkt und elektronisch. daccord prüft automatisch die Bestellbarkeit, die hinterlegten Voraussetzungen für die Rolle - die sogenannten RoleRequirements - sowie mögliche Unverträglichkeiten, wie z.B. problematische Kombinationen von Berechtigungen. So wird von vornherein sichergestellt, dass nur passende und zulässige Rollen vergeben werden.
In ihrer persönlichen Sicht finden Anwender ihre eigenen Rollenanträge und deren Verlauf. Wann ein Antrag gestartet, genehmigt oder abgelehnt wurde, ist transparent dokumentiert und lässt sich über erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten schnell wiederfinden.
Seine ganze Stärke entfaltet das IP Lifecycle im Zusammenspiel: Über Events und Streams reagiert daccord auf Änderungen. Das IP Provisioning übernimmt die Bereitstellung im Zielsystem, und gemeinsam mit durchdachten Rollenmodellen und dem IP Governance entsteht eine durchgängige, nachvollziehbare Identity Governance.
