Mit daccord 2.2.2 steht ein neues Release bereit. Es beinhaltet ein Update des Basissystems, der Integrationspakete Persons und Accounts sowie die Markteinführung des IP Lifecycle, das schon als Pre-Release zur Verfügung stand und zwischenzeitlich auch an einigen Stellen um neue Funktionen ergänzt wurde.
DAS RELEASE IM ÜBERBLICK
René Leitz, Leiter Produktentwickklung daccord
»Mit daccord 2.2.2 erreichen wir gleich zwei wichtige Meilensteine. Die Markteinführung des IP Lifecycle ist für uns zentral, weil wir damit den gesamten Lebenszyklus einer Identität sauber abbilden können. Gleichzeitig legen unsere Kunden zunehmend Wert auf Rollen und durchdachte Rollenmodelle. Genau diesen Bereich haben wir daher grundlegend erweitert, um die Transparenz weiter zu erhöhen.«
NEUERUNGEN IM BASISSYSTEM
Das Basissystem bildet das technische Fundament von daccord und stellt das Portal bereit, das allen Anwendern zur Verfügung steht. Im Update 2.2.2 gibt es diese wesentlichen Neuerungen:
- Selbstverwaltung im Portal. Über den Bereich „Meine Person“ im Self-Service-Portal können Anwender ihre Zeitzone und ihre Sprache jetzt selbst einstellen. Die gewählte Sprache wirkt sich nicht nur auf die Oberfläche aus, sondern auch auf Systemausgaben wie die Sprache des Mailversands.
- Verteilte Connectoren auf mehreren Servern. daccord unterstützt jetzt Connectoren auf verteilten Servern. Ein Connector wie der CSV-Connector kann damit auf mehreren Servern betrieben werden, um beispielsweise die Last zu verteilen oder komplexere Netzwerkstrukturen zu unterstützen. Bei der Einrichtung eines Datenimports kann nun gezielt ausgewählt werden, welcher Connector auf welchem Server genutzt werden soll.
- Verbesserte Installationsroutine. Bei der Online-Installation und beim Online-Update prüft daccord jetzt automatisch, ob eine aktuellere Version verfügbar ist, und weist bei Bedarf darauf hin.
NEUE FUNKTIONALITÄTEN UND ANSICHTEN BEI ROLLEN
Mit dem Update der IPs Persons und Accounts wurden insbesondere im Bereich Rollen einige Verbesserungen und neue Funktionalitäten eingeführt. Rollen bündeln Berechtigungen und machen die Vergabe von Zugriffen übersichtlicher und leichter nachvollziehbar.
- Matrix-Sichtweise in den Personenansichten. Die Rollen- und Berechtigungszuweisungen werden nun zusätzlich zur Listenansicht in einer Matrix-Ansicht übersichtlich dargestellt. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Rollen und Berechtigungen einer Person aktuell zugeordnet sind.
- Detailansichten in der Matrix-Sichtweise. Bei Klick auf eine Box in der Matrix-Sichtweise öffnen sich Detailfenster mit tieferen Informationen zu Person, Konto und Berechtigung, ohne dass man die Matrix verlassen muss.
- Anzeige der Zuweisungsdauer. daccord unterstützt Rollen, die mit einer Laufzeit versehen sind. Neu ist, dass die Zuweisungsdauer nun für jede Zuweisung einsehbar ist. Somit wird direkt sichtbar, wie lange eine Rolle bereits zugewiesen ist und wann sie planmäßig entzogen wird.
- Duplikatprüfung bei der Rollenanlage. Beim Anlegen einer neuen Rolle prüft daccord automatisch, ob bereits eine Rolle mit identischer Berechtigungskombination existiert. Das verhindert redundante Rollen und hält das Rollenmodell schlank.
- Manuelle Rollenbestellung im Standard. Rollen lassen sich jetzt auch ohne das Integrationspaket Lifecycle direkt im Portal bestellen. Hierfür steht ein minimaler Prozess bereit, der für eine Bestellung erforderlich ist. In Kombination mit dem IP Lifecycle ist ein flexibler, elektronischer Prozess möglich.
- Elektronische Rollenbeantragung mit RoleRequirements. In daccord lassen sich Rollenvoraussetzungen bestimmen, sog. RoleRequirements, bspw. ob für eine Rolle eine Genehmigung nötig ist oder nicht. Neu ist, dass diese nun bereits bei der Bestellung angezeigt werden. daccord prüft dabei automatisch die Bestellbarkeit, die Voraussetzungen und mögliche Unverträglichkeiten.
- Personen-Historie. Die Historie rund um Personen zeigt jetzt auch wesentliche Informationen zu den eigenen Rollenanträgen und deren Verlauf. Dazu gehört unter anderem, wann ein Antrag gestartet und beendet wurde und wann er genehmigt oder abgelehnt wurde.
MARKTEINFÜHRUNG INTEGRATIONSPAKET LIFECYCLE
Das Integrationspaket Lifecycle, das bereits im Pre-Release zur Verfügung stand, wird mit daccord 2.2.2 offiziell eingeführt. Das IP Lifecycle bildet den gesamten Lebenszyklus von Identitäten im Unternehmen ab – vom Eintritt über Abteilungs- und Rollenwechsel bis zum Austritt. Neue Mitarbeiter lassen sich sogar schon vor dem ersten Arbeitstag als Kandidaten erfassen. Statt einzelne Schritte manuell anzustoßen, laufen diese Vorgänge über elektronische Workflows. Im Zusammenspiel mit dem IP Provisioning werden Berechtigungen automatisch bereitgestellt. Beim Austritt sorgt daccord für eine geregelte Sperrung und Entfernung von Zugriffen. Damit werden wiederkehrende Prozesse nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbar und regelkonform.
Mit dem IP Lifecycle bringen Sie Professionalität und Zuverlässigkeit in Ihren gesamten Joiner-Mover-Leaver-Prozess, inklusive vorgefertigter Workflows für die Abläufe rund um interne und externe Personen.