Um diese und weitere Herausforderungen zu bewältigen, führte der DWD die Software daccord des Herstellers G+H Systems ein. Die Anträge der Mitarbeiter für die Erteilung von Zugriffsrechten können mit daccord als Report, zum Beispiel im PDF-Format, erfasst werden und liegen nun im System direkt hinter den Zugriffsrechten. Die Verantwortlichen sehen also sofort, wer Zugriffsrechte besitzt, wann er diese bekommen und wer sie ihm genehmigt hat. Dazu wurde das etablierte Workflow-System des DWD, über das alle Anträge auf Identitäten und deren Berechtigungen laufen, in das daccord-System integriert. Weiter ist auf einen Blick zu sehen, wer von außen auf die Systeme zugreifen kann und wer welche Rechte innerhalb der Systeme hat. Früher war die Klärung solcher Fragen, z. B. des aktuellen Standes der Zugriffsberechtigungen, eine mühsame und zeitraubende Angelegenheit. Dank daccord erscheinen die Reports über die Zugriffsrechtevergaben heute per Knopfdruck. Mit einer hinterlegten Regel löst daccord auch Workflows aus und warnt im Fall von unberechtigten Zugriffen.

Neben der enormen Bandbreite an Möglichkeiten, die daccord im Bereich Zugriffsrechte bietet und die individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden, legte G+H bei der Systementwicklung von daccord großen Wert auf eine selbsterklärende Oberfläche. Dem Referat für IT Kommunikation des DWD war es wichtig auf ein System zu setzen, das eine effiziente Ermittlung von Daten gewährleistet, die für die tägliche Arbeit notwendig sind. Aussagen beispielsweise zu erteilten Berechtigungen, Benutzerkonten, Systemen und Anträgen sollten zügig getroffen werden können. daccord gibt dem DWD die Möglichkeit, schnell und einfach zu überprüfen, wie es um die Zugriffsrechte in den verschiedenen Systemen bestellt ist. An daccord können Systeme verschiedenster Art angeschlossen werden. Unternehmensweit können somit alle Systeme auf die Zugriffsrechteverteilung hin überprüft werden. Dass daccord so auch die Sicherheit erhöht, versteht sich. Der Gesamtüberblick, der durch die Auswertung der Reports kurzfristig zur Verfügung steht, lässt den DWD beschleunigt daran arbeiten, die Verteilung der Rechte anzupassen und dadurch langfristig Risiken auszuschalten.

Mitarbeiter werden bei der Erstellung von Reports zur Zugriffsrechteverteilung, für die bisher viel Zeit investiert werden musste, entlastet. daccord bringt so indirekt auch finanzielle Vorteile für den DWD. Jetzt steht mehr Zeit für andere wichtige Dinge zur Verfügung. Der DWD ist sehr zufrieden: daccord läuft ohne Probleme und ist eine Bereicherung für die Systemlandschaft. Deshalb wird daccord allen Nutzern zugänglich gemacht, die dann auch unternehmensweit von den Vorteilen profitieren können. Auch der Anschluss von weiteren Systemen ist geplant.

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